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■ Introduccin a la direccin y gestin de proyectos en servicios de informacin

Profesores: Tutor: Emilio Sanz Santos. Consultor independiente.

Lugar: Bilbao: Una sesin presencial de4 horas
Edificio Barria. Plaza Nueva, 4 (junto a la farmacia). 48005 Bilbao.

Calendario: 15 de septiembre al 16 de octubre 2012 -  Carga lectiva: 40 horas de formación mixta (una jornada presencial de 4 horas )

- Sesión: presencial: octubre 6 De 10.00 a 14.00h.

 
Idioma: Castellano

Coste socios: Bazkideak / Asociados 150.-
Coste no socios: Ez bazkideak / No asociados 210.-
Coste desempleados: Bazkide langabeak /Socios en paro 75.-

Objetivos:
Con este TALLER PRÁCTICO se pretende que el participante identifique y conozca las competencias esenciales para dirigir y gestionar un proyecto orientando toda la acción al cumplimiento de los objetivos de PLAZO, CALIDAD Y PRESUPUESTO.

Metodología:

Se trata de un curso eminentemente práctico, en el que el alumno va a elaborar un caso propuesto por el tutor (ámbitos de archivos, bibliotecas y centros de documentación) o si lo prefiere, utilizará la acción formativa para desarrollar un proyecto o idea latente propia.

No se evalúa el resultado final del proyecto presentado sino más bien que el participante en el taller haya sido capaz de transformar esa idea en una propuesta cualificada, cuantificada y finalmente plasmada en un sencillo documento de 4 páginas que sirva para elevar una propuesta útil a los entornos de decisión.

El Taller Práctico se impartirá principalmente en las Aulas Virtuales de Conocimiento Práctico, si bien el tutor se desplazará para compartir los alumnos matriculados dos jornadas presenciales con el objetivo de reafirmar las ideas principales, orientar, resolver dudas y realizar ejercicios prácticos.

El alumno dispondrá de un modelo flexible para organizar su formación, si bien está acción formativa queda sujeta a plazos y compromisos de entrega de acuerdo con la planificación propuesta por el equipo docente.

El taller práctico se compone de 7/8 temas, a los que se irá dando acceso de forma escalonada.

Para cada tema, se habilitará un foro público y específico, de tal forma que sea posible agrupar los debates bajo el hilo conductor de cada unidad didáctica.

En cada tema el alumno debe ir elaborando la parte específica de su propuesta técnica en un archivo Excel facilitado por el tutor, igual para todos los participantes y cuyo contenido será utilizado finalmente para completar una plantilla Word, también facilitada por el tutor, y que conformará su presentación ejecutiva, meta principal de este taller práctico.

Además en cada tema se facilitaran materiales de apoyo, ejercicios, lecturas, vídeos y el caso práctico que el tutor va presentado en paralelo y que orienta la práctica individual de cada participante.

Se estima una carga horaria semanal de unas 10 horas de esfuerzo medio para la consecución ordenada de los objetivos específicos del taller práctico. Es importante además que el alumno vaya resolviendo de forma progresiva su caso de estudio. 

Evaluación del curso

Para una evaluación positiva del Taller Práctico es condición indispensable que el alumno haga entrega su caso práctico completo en todos sus apartados.

Destinatarios:

La metodología es totalmente abierta, no exclusiva de ninguna disciplina y susceptible de ser empleada por cualquier profesional.

Programa:
TEMARIO (Sólo descripción de contenidos, sin recursos)

Tema 0. Información general.

Conocimiento del aula virtual y/o entorno presencial, supuesto práctico documental, resolución de dudas, planificación de taller, supuestos de trabajo y presentaciones virtuales del tutor y de los alumnos.

Tema 1. Introducción.

La transición natural del técnico al gestor, ¿qué es un proyecto?, el ciclo de vida de un proyecto, ¿qué es la gestión de proyectos?, ¿qué beneficios nos aporta la gestión de proyectos?, el valor de la gestión de proyectos en el ámbito de los servicios de información. Caso práctico.

Tema 2. Definición.

Introducción a la definición de un proyecto, meta general, objetivos específicos, actividades y tareas, errores y contramedidas. Caso práctico.

Tema 3. Planificación I.

Identificar los perfiles profesionales que intervienen en el proyecto, determinar el coste/hora por perfil profesional, estimar la carga de trabajo de los perfiles implicados, valoración de costes de los perfiles profesionales, errores y contramedidas. Caso práctico.

Tema 4. Planificación II.

Introducción a la valoración de los medios materiales, estimación de recursos preliminares, estimación del presupuesto global, no confundir coste y precio, cronograma o calendario de proyecto, aplicaciones informáticas de apoyo, errores y contramedidas. Caso práctico.

Tema 5. Organización.

Organigrama, definición del puesto de trabajo, ámbito de responsabilidad, funciones, asignación de tareas, equipos de alto rendimiento, errores y contramedidas. Caso práctico.

Tema 6. Control.

Ámbitos de control, sistema de información, gestión de cambios, conclusión del proyecto: documentación y aceptación, errores y contramedidas. Caso práctico.

Tema 7. Presentación ejecutiva.

Presentación ejecutiva, errores y contramedidas. Casos prácticos.

Tema 8. Supuesto practico.

Entrega del supuesto práctico del alumno.


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