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■ La gestión documental en el marco de la transparencia y el acceso a la información

Profesores:
Joan Soler Jiménez
(@Diplomaticat)
Director del Archivo Histórico de Terrassa, profesor de diplomática contemporánea en la ESAGED y en la UB y presidente de la Asociación de Archiveros-Gestores de Documentos de Cataluña (AAC).

Lugar: Bilbao: EAH-AHE · María Diaz de Haro, 3
Calendario: 21 de octubre de 2016

Horario: 10:00- 15:00

Localización


Idioma: Castellano

Coste socios: 50
Coste no socios: 75
Coste desempleados: 25

Objetivos:
Dentro del marco del despliegue de la transparencia y el acceso a la información pública que la nueva legislación estatal permite, la gestión documental toma un nuevo protagonismo en la reorganización de los datos, la información y los documentos de las administraciones.

Un buen sistema de gestión documental permitirá disponer de documentación de calidad y autén-tica que permitirá unos portales de transparencia con información de confianza.

El taller quiere poner en valor esta capacitación técnica para evitar una transparencia de fachada y fomentar un acceso efectivo a la información pública.

El objetivo es aportar soluciones prácticas y herramientas concretas para lograr una transparencia a fondo, centrada en mostrar en todo momento la trazabilidad de la información.

Metodología:

El taller tendrá tres partes.

Una primera parte teórica donde se repasará la legislación actual que vincula la gestión documental y la transparencia, el vocabulario de uso más frecuente y su correspondencia en la teoría archivística.

Una segunda parte práctica donde se aprenderá a conectar la información de un portal de transparencia a un cuadro de clasificación documental.

Y una tercera parte con ejemplos de implementación de sistemas de gestión documentales conectados a las políticas de transparencia.

Programa:
1· Revisión de la legislación vigente en materia de transparencia, acceso a la información pública y gestión documental.

Análisis y evaluación de los conceptos teóricos en juego: datos, información, documento y gestión.

2· Implicaciones organizativas de la transparencia activa y la pasiva. Visualización de toda la información requerida en el front-office de las organizaciones.

3· Instrumentos de gestión de los datos, la información y la documen-tación para gestionar el back-office de las organizaciones.

Mapeo de la información de un portal de transparencia con un cuadro de clasificación documental.

4· Efectos sociales y potencial de la gestión documental conectada con la transparencia en los ámbitos de la lucha contra la corrupción, la mejora organizativa, el fomento de la participación ciudadana y el acceso efectivo a la información pública.

Fracasos y casos de éxito.

Nota

Comida al final del Taller.

No está incluida en el precio de la matrícula.

Si piensas quedarte dinoslo.



Aldee
Loiola Kalea, 14, 3. - 8. bulegoa
20005 DONOSTIA - SAN SEBASTIÁN