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Ikastaroak eta jarduerak
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■ Sistema de Gestión Documental: 1º paso para digitalizar la empresa

Irakasleak: Vanesa Verdugo Sanz
Vanesa Verdugo Sanz es actualmente, consultora especializada en el diseño de estrategias de Gestión de Documentación, Información e integración de datos en Vconsultia, una agencia especializada en Gestión Documental Industrial (www.vconsultia.com).
Dispone de más de 12 años de experiencia implantando Sistemas de Gestión Documental y formando equipos en grandes empresas como Acciona Ingeniería, Sener Ingeniería y Sistemas, Intecsa Industrial, Red Eléctrica de España o el grupo I+D Energías.
Ha trabajado en grandes proyectos industriales como Plantas Termosolares, Ciclos Combinados, Plantas de Biomasa o de Oil & Gas en varios países del mundo como EEUU, México, Marruecos, Sudáfrica, Noruega o España.
Profesora colaboradora del Máster MGDIE de la Universidad de Barcelona e imparte formación especializada en la gestión documental industrial y Document Controllers en algunas entidades y en empresas.
Se puede ampliar la información profesional en su perfil de Linkedin: www.linkedin.com/in/vanesa-verdugo-sanz-726420a1

Tokia: Vitoria-Gasteiz: APAH-Archivo Histórico Provincial de Álava
Zumakaldi, 21

Egutegia:  2019ko irailaren  27 eta 28 (ostirala eta larunbata) • Iraupena: 12h

Ordutegia:  • Ostirala 27  9:30 -13:30 eta 15:00 - 19:00 •Larunbata 28  9:00 -13:00
Hizkuntza: Gaztelania

Kostua bazkideentzat: 120,00�
Kostua ez bazkideentzat: 180,00�
Kostua langabeentzat: 60,00�

Helburuak:
Gero eta gehiago, erakundeek lan egiteko modua digitalizatu eta optimizatzeko beharra dute.

Dokumentuak Kudeatzeko Sistema ezartzea da benetako transformazio digitala erdiesteko lehen urratsetako bat.

Ikastaro honen bidez, DKS bat abiarazteko oinarriak ezarriko dira, erakundeak digitalizatzeko euskarri.

Honakoak dira ikastaroaren helburu zehatzak:

• Dokumentuak Kudeatzeko Sistema (DKS) Enpresariala ezagutzea.

• Dokumentuak Kudeatzeko Sistemaren eragina enpresa baten digitalizazioan.

• Erakunde batean DKSa ezarri nahi duten profesionalentzako bide-orria ezartzea..

• DKSa nola mantendu.

Helburu hauek 4 orduko hiru prestakuntza-saiotan landuko dira.

Saioak dinamikoak izango dira, ikasleek parte har dezaten eskatuz. Gainera, networking espazio bat irekiko da taldean esperientzia eta aukera profesionalak partekatzeko aukerarekin.

Nori zuzendua

Dokumentu-kudeaketarekin zerikusia duten profesional guztiei zuzendua, DKSri buruzko ezagutzak eta Dokumentuen Kudeaketa Sistema ezartzeko jarraitu beharreko ibilbide-orria eskuratzeko interesa dutenak, enpresaren digitalizazioa eta eraldaketa digitalerako lehen urratsak ekarriko dituena.


Egitaraua:
27 de septiembre (viernes)

 1.¿Qué es un Sistema de Gestión Documental (SGD) Empresarial?

 2. ¿Por qué necesitamos un Sistema de Gestión Documental en las organizaciones?

 3. Normativa de referencia: 30300, 30301, 15489, 27001.

 4. Investigación preliminar: Diagnóstico de la situación.

 5. Identificación de requisitos en materia de Ges Doc.

 6. Evaluación de software Ges Doc.

 7. Diseño de un Sistema de Gestión Documental: codificación de documentos y procesos.

 8. Implantación: planificación e hitos para llevarlo a cabo. 

28 de septiembre (sábado)


 1. Documentación a desarrollar:

  a. Procedimiento de Codificación de Documentos,

  b. Procedimiento de Sistema de Gestión Documental,

  c. Manuales de software aplicados al sistema.

  2. La importancia de la formación a los usuarios del SGD.

  3. Revisión del modelo SGD

  4. Iteración del modelo.

  5. Auditoría

Ziurtagiriak:


ALDEEk ikastaroan parte hartu izanaren ziurtagiria ematen du, zeinean titulua, irakaslea eta iraupena zehazten diren. 

Elkarlanean:



Aldee
Loiola Kalea, 14, 3. - 8. bulegoa
20005 DONOSTIA - SAN SEBASTIÁN