Aplazamos la visita profesional al 17 de noviembre

Programado

En la segunda visita profesional de este año conoceremos el Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi. Aunque estaba programado para el 15 de septiembre, lo hemos aplazado al 17 de noviembre. Como siempre, la visita sólo será para socios/as de ALDEE.

Objetivos

El 17 de noviembre podremos conocer los entresijos del Archivo General de Euskadi. Esta visita de una hora será exclusivamente para los socios de ALDEE.

El depósito del Archivo General es un edificio con una arquitectura y estructura singular tanto desde el exterior como desde el interior y fue construido en el polígono Gamarra de Vitoria-Gasteiz en 2010.

A diferencia de los clásicos depósitos de archivo que cuentan con estanterías o armarios rodantes, el edificio inaugurado en 2010 es un gran centro de logística donde todo el servicio está automatizado y en el que dos robots recorren sus pasillos de 15 metros de altura guiados por un programa informático que optimiza recorridos y gestiona la ubicación de las cajas de documentos en bandejas metálicas.

Con el nuevo depósito el Archivo General obtuvo la infraestructura suficiente para prestar todo el servicio de vigilancia, conservación y consulta. El nuevo edificio fue construido por el arquitecto Iñaki Aspiazu (1954-2014).

Como se puede leer en la web, el Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi tiene una doble función:

1. Actuar como cabecera del Sistema de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
2. Recibir y gestionar la documentación remitida por los archivos de gestión o de oficina y por los archivos centrales de la Administración Institucional una vez finalizado el plazo de permanencia en estos archivos; así como recibir la documentación remitida por la Administración del Estado o por las Administraciones Forales en virtud del traspaso de competencias a la Comunidad Autónoma de Euskadi.

FUNCIONALIDAD

Se ha optado por diferenciar funcional y volumétricamente las distintas zonas del edificio en base a los pasos que sigue un documento en su entrada (y salida): recepción, catalogación y expedición, y depósito.

• La banda de recepción se sitúa paralela al vial de acceso, y da acceso a los documentos mediante dos muelles de carga, organizando también la entrada del personal del centro y visitantes al otro extremo de la banda de recepción. En planta primera se sitúan los espacios para tratamiento de la documentación  y la sala de reuniones.
• La segunda banda, de catalogación y expedición organiza la circulación de documentos en el sentido perpendicular al de los corredores robotizados de la zona de depósito. Es aquí donde los operarios clasifican el material recibido y, mediante transportadores, se derivan a los brazos robotizados del depósito.
• La última y más importante fase en el proceso de almacenamiento de documentos es el de depósito, que se da en un gran volumen subdividido en corredores robotizados situado tras las dos bandas anteriormente mencionadas.

Para proteger los documentos archivados de los peligros del fuego, se ha dividido el archivo en once núcleos independientes y sectorizados entre sí para evitar que un posible fuego en uno de ellos acabe extendiéndose a toda la instalación.

En la misma línea, se ha planteado proteger la zona de depósito con una doble piel, que además de aportar protección extra permite una circulación perimetral en este volumen, facilitando el acceso de bomberos en caso de incendio.

La  capacidad  total de almacenamiento es de 60.000 m. lineales.

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