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Curso básico de archivística

Curso básico de archivística

Realizado

Tipo
Cursos
Periodo lectivo
15 Junio 2018 - 23 Junio 2018
Horario

Horario viernes: 15:00-19:30
Horario sábado: 10:00-14:30

Lugar

Archivo Histórico Provincial de Álava
Vitoria-Gasteiz

Idioma
Castellano

Profesor/a

Joaquina Ramilo Rouco
Bibliotecaria y documentalista, especializada en gestión de información en organizaciones y empresas.
Formadora de auxiliares de biblioteca y de ayudantes y auxiliares de archivo

Objetivos

  • Adquirir conocimientos y herramientas básicas en las disciplinas de Archivística y Gestión Documental.
  • Mostrar los procesos y procedimientos habituales que se llevan a cabo en los archivos.
  • Evidenciar las ventajas de poner en marcha criterios archivísticos, de control documental y de conservación desde la creación de los documentos.

Programa

15 de junio, viernes (15:00-19:30)

  1. Concepto de archivo y funciones
    • Definición
    • Funciones
    • Clases de archivos
    • Sistemas de archivos
    • Documentos de archivo
  2. Distinción entre dato, información y conocimiento
    • El concepto de documento como soporte de la información
    • Clases de documentos
    • Características del documento de archivo
    • Valores documentales

16 de junio, sábado (10:00-14:30)

  1. Agrupaciones de documentos en los archivos y organización técnica del archivo
    • Fondos, series y expedientes
    • Clasificación y ordenación
  2. Instrumentos de descripción de los fondos
    • Guías, inventarios, índices, registros y catálogos
    • Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G)

22 de junio, viernes (15:00-19:30)

  1. Gestión de fondos documentales
    • Identificación, valoración y selección
    • Principio de procedencia
    • Transferencias
    • Expurgo de documentos: criterios de conservación y eliminación

23 de junio, sábado (10:00-14:30)

  1. Los archivos de oficina: sus documentos y su organización
    • Principios básicos: Expedientes y series
    • Correspondencia
    • Documentos de apoyo administrativo<
    • Nivel básico de organización del archivo
    • Instalación y conservación de documentos
  2. Marco normativo y legislativo español y vasco del documento de archivo
    • Acceso a los documentos y restricciones
    • Conservación del patrimonio documental
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