E-administración y gestión documental: de la teoría a los casos prácticos

Realizado

La atención a la ciudadanía mediante servicios digitales es un reto de toda administración pública. ¿Qué lugar ocupa la gestión documental en la implantación de una administración electrónica eficaz y eficiente? Esta jornada está dedicada a mostrar las soluciones implementadas durante los últimos diez años en varias administraciones (estatales, autonómicas y locales), reflexionar sobre las dificultades encontradas y trazar una línea de actuación para el futuro.

Objetivos

Hace aproximadamente diez años se publicó la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público que consagraron los principios de la administración electrónica e incorporaron la obligación de crear y mantener un archivo electrónico único de los documentos pertenecientes a procedimientos finalizados en todas las Administraciones Públicas.

Durante estos diez años cada Administración ha intentado poner en práctica los preceptos de estas dos leyes (y la ingente normativa que las desarrolla), implementando la administración electrónica en la tramitación de sus procedimientos y creando un archivo electrónico único para conservar los expedientes finalizados. La jornada servirá para realizar una reflexión retrospectiva, mostrando las soluciones implementadas en varias administraciones (estatales, autónomicas y locales) y trazar una línea de actuación para el futuro.

Principales objetivos de la jornada

• Establecer el marco de actuación de la Administración Electrónica y su relación con la gestión documental desde el punto de vista teórico.
• Conocer experiencias reales donde se haya implementado la administración electrónica en diferentes instituciones públicas, entender las soluciones adoptadas para la integración de la gestión documental en las mismas y saber si se han creado realmente archivos electrónicos únicos.
• Reflexionar sobre el estado de la cuestión y cosntruir una mirada hacía el futuro.

Personas destinatarias

Personas que puedan tener interés en el curso:

• Gestores documentales y archiveros.
• Estudiantes procedentes del Grado de Documentación e Información y procedentes de másteres o estudios en el mismo ámbito.
• Profesionales de las Tecnologías de la Información y Comunicación (informáticos) que tengan su campo de trabajo en el ámbito de la archivística, la gestión documental y la administración electrónica.
• Empresas privadas del sector que den soporte a las organizaciones con necesidades en el ámbito de la archivística, la gestión documental y la administración electrónica.
• Investigadores provenientes del entorno universitario dedicados al ámbito de estudio.

Perfil al que va dirigido la jornada:

• Profesionales relacionados con la gestión documental, la archivística, la administración electrónica y las tecnologías de la información.

La jornada es híbrida por lo que se emitirá en streaming y se podrá asistir de modo presencial, aunque para ambas modalidades es necesario realizar la inscripción.

Programa

Los temas se abordarán a través de ponencias y en una mesa redonda final con los ponentes, donde se realizarán una serie de preguntas (por parte de un moderador) que favorecerán la discusión entre los ponentes. Y por último se abrirá un turno de preguntas a los asistentes, aunque en cada ponencia habrá una parte específica para las preguntas.

9:00-9:15: Presentación de las jornadas.

9:15-10:00: Gestión de datos y documentos: marcos de evaluación y normas técnicas.

Ricardo Eito Brun. Profesor del Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid.

10:00-10:45: Marco normativo estatal de la gestión documental en la e-administración.

Rosa María Martín Rey. Jefa del área de Tecnologías de Archivo del Ministerio de Cultura.

10:45-11:15: Pausa café

11:15-12:00: DOKUSI: Un Sistema Integral de Gestión Documental centralizado para el Sector Público de la CAPV.

Iñaki Miguel Aguayo. Técnico de archivo del Archivo General del Sector Público de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

12:00-12:45: El documento y expediente electrónico en las administraciones públicas españolas: el ciclo de vida completo, la asignatura pendiente.

Jordi Masias Muntada. Consejero delegado de AGTIC Consulting.

12:45-13:45: Pausa comida

13:45-14:30: ¿Sueñan los archiveros con expedientes electrónicos?

Francisco Gabriel Conde Malia. Archivero de la Diputación de Cádiz.

14:30-15:15: De la teoría a la práctica: implantación del archivo electrónico en la administración local de Gipuzkoa.

Yolanda Rodríguez Alquézar y Elixabet San Juan Beristain. IZFE- Sociedad Foral de Servicios Informáticos. Directora de Clientes de la Diputación Foral de Gipuzkoa y Responsable de Clientes de Ayuntamientos de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

15:15-16:00: La implantación de la e-administración desde la gestión documental. La experiencia del Ayuntamiento de la Garriga.

Almudena Gutierrez García-Muñoz. Jefa del área de Servicios Generales y Gobierno Abierto del Ayuntamiento de La Garriga.

16:00-16:45: Gestión documental electrónica, un camino con mapa pero con destino incierto.

Ainara Lasagabaster Gobantes. Técnica de archivo del Parlamento Vasco.

16:45-17:15: Mesa redonda.

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