Ikastaroa: Zer diren eta nola aplikatu VARCa irizpideak

ALDEEk aurrez aurreko prestakuntza-ikastaro bat antolatu zuen martxoaren 21ean Tolosan, Lluis-Esteve Casellas Gironako Udaleko Dokumentu Kudeaketa, Artxibo eta Argitalpen Zerbitzuko buru eta VALORA komunitateko bi lantaldetan kolaboratzaileak emana: Lehen balioa eta Makrobalorazioa.

2023an, artxiboko profesionalen kolektiboak gogo handiz hartu zuen VALORA Praktiken Komunitateak lortutako emaitzak argitaratzea. Proiektu profesional hau Andaluziako Artxibozainen Elkarteak bultzatu eta zuzentzen du, baina Espainiako estatu osoko profesionalen laguntzarekin egin da. Proiektu profesional horren helburua zen kolektiboari tresna erabilgarriak eskaintzea, dokumentuen balorazioa errazteko. Dokumentazio eta informazio digitalaren ekoizpen masiboaren egungo agertokiak dokumentu-balorazioa dokumentu-leherketa horri irtenbidea emateko eremu artxibistikoaren funtsezko zereginetako bat bezala kokatzen du. Zimendu teorikoak ezarri, artxibo-komunitate nazional osoaren ezagutza praktikoak partekatu eta emaitzak argitaratu ondoren, dokumentu-kudeaketako profesionalek beren erakundeetan praktikan jartzeko ordua iritsi zen. Lan horretan laguntzeko, ALDEEk aurrez aurreko prestakuntza-ikastaro bat antolatu zuen martxoaren 21ean Tolosan, Lluis-Esteve Casellas Gironako Udaleko Dokumentu Kudeaketa, Artxibo eta Argitalpen Zerbitzuko buruak emana eta VALORA komunitateko bi lantaldetan kolaboratua: Lehen Mailako Balioa eta Makrobalorazioa. Balioespen Erkidegoko Lehen Mailako Balio taldearen abiapuntua VARCa eredua izan zen, Lluis-Esteve Casellasek 2014tik aurrera garatutakoa. Beraz, nor da Lluis-Esteve baino hobea VARCa irizpideak zer diren eta nola aplikatu azaltzeko?

Tolosako herria, zehazki Gipuzkoako Artxibo Orokorra, izan zen jardunaldi bikain honen anfitrioia, non Lluis-Estevek ikasleei erakutsi zien dokumentu-segiden balio primarioak identifikatzen eta atxikipen-aldiak modu objektiboan kalkulatzen, lege-oinarri zorrotz batean oinarrituta. Jardunaldiaren lehen zatian, oinarrizko kontzeptu horiek azaltzeaz gain, makrobalorazioa modu teorikoan azaldu zuen, erakunde baten funtzioen ikuspegi holistikotik eta haren zeharkako funtzioen azterketatik. Horretarako, bereizi egin zituen edozein erakunderi datxezkion funtzioak eta bere helburuetatik, bere eskumenen erabileratik eta bere jarduera-eremu partikularretik eratortzen diren funtzio espezifikoak.

Ikastaroa egin aurretik (6 ordu eta erdiko iraupena), otsailaren 26an online eskola ordu bat egin zen. Bertan, irakasleak ikasleei etxeko lanak egin zizkien: Komunitatearen emaitzak irakurri BALORATU eta lan egiten duten erakundeetan sortzen diren irakurketa edo balorazio-zalantza praktikoei buruzko galderak prestatu. Horrela, jardunaldiaren bigarren zatiak oso dinamikoa izan zen ikasleen erakundeen benetako kasuetan VARCa irizpideen balorazioari eta aplikazioari buruzko zalantza zehatzak argitzeko. Erabilitako dinamikak ikasleen eta irakaslearen artean ideiak, esperientziak eta iritziak trukatzen lagundu zuen, garatutako kontzeptu teorikoen prestakuntza eta ulermena aberastuz.