La gestión documental en el marco de la transparencia y el acceso a la información

Realizado

Profesor/a

Objetivos

Dentro del marco del despliegue de la transparencia y el acceso a la información pública que la nueva legislación estatal permite, la gestión documental toma un nuevo protagonismo en la reorganización de los datos, la información y los documentos de las administraciones.
Un buen sistema de gestión documental permitirá disponer de documentación de calidad y autén-tica que permitirá unos portales de transparencia con información de confianza.
El taller quiere poner en valor esta capacitación técnica para evitar una transparencia de fachada y fomentar un acceso efectivo a la información pública.
El objetivo es aportar soluciones prácticas y herramientas concretas para lograr una transparencia a fondo, centrada en mostrar en todo momento la trazabilidad de la información.

Metodología:
El taller tendrá tres partes.
Una primera parte teórica donde se repasará la legislación actual que vincula la gestión documental y la transparencia, el vocabulario de uso más frecuente y su correspondencia en la teoría archivística.
Una segunda parte práctica donde se aprenderá a conectar la información de un portal de transparencia a un cuadro de clasificación documental.
Y una tercera parte con ejemplos de implementación de sistemas de gestión documentales conectados a las políticas de transparencia.

Programa

1. Revisión de la legislación vigente en materia de transparencia, acceso a la información pública y gestión documental. Análisis y evaluación de los conceptos teóricos en juego: datos, información, documento y gestión.
2. Implicaciones organizativas de la transparencia activa y la pasiva. Visualización de toda la información requerida en el front-office de las organizaciones.
3. Instrumentos de gestión de los datos, la información y la documen-tación para gestionar el back-office de las organizaciones. Mapeo de la información de un portal de transparencia con un cuadro de clasificación documental.
4. Efectos sociales y potencial de la gestión documental conectada con la transparencia en los ámbitos de la lucha contra la corrupción, la mejora organizativa, el fomento de la participación ciudadana y el acceso efectivo a la información pública. Fracasos y casos de éxito.

Nota
Comida al final del Taller.
No está incluida en el precio de la matrícula.
Si piensas quedarte dínoslo.

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